Carimbos

O que precisa saber sobre o Carimbo, a sua história, os diferentes tipo de carimbos, os melhores em preço e adequados à sua empresa e os mais ecológicos e sustentáveis para o ambiente.

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Por Carimbos.net

Publicado a 27 de janeiro de 2021  Atualizado 12 de Setembro de 2026

CARIMBOS — O que precisa saber

Os carimbos fazem parte da atividade de empresas, profissionais e organizações há muitos anos. Apesar de serem uma ferramenta simples, continuam a resolver tarefas muito diferentes: identificar, validar, organizar ou repetir informação de forma rápida e consistente.

Neste guia reunimos os principais aspetos a conhecer sobre os carimbos e indicamos, em cada tema, onde pode encontrar informação mais específica.

1 — O que é um carimbo?

Um carimbo é uma ferramenta utilizada para marcar ou imprimir uma determinada superfície com uma identificação.

Essa identificação pode incluir texto, números, imagens, logótipos ou outros elementos e assumir diferentes dimensões e formatos.

Embora seja frequentemente associado a documentos e tarefas administrativas, o carimbo pode ter muitas outras utilizações, dependendo do tipo de carimbo, da tinta e da superfície a marcar.

2 — Como surgiu o carimbo?

A utilização de marcas para identificar, autenticar ou validar documentos é muito anterior ao carimbo moderno.

O desenvolvimento da borracha vulcanizada durante o século XIX permitiu criar sistemas de impressão mais próximos dos carimbos que utilizamos atualmente. James Orton Woodruff é frequentemente associado ao desenvolvimento e comercialização dos primeiros carimbos de borracha nos Estados Unidos durante a década de 1860.

Em Portugal existem referências históricas muito anteriores à utilização de selos e marcas para autenticar documentos.

Ao longo do tempo, materiais, mecanismos e métodos de produção evoluíram, dando origem aos diferentes tipos de carimbos atualmente disponíveis.

→ Saiba mais: História do Carimbo

3 — Tipos de carimbos

Não existe um único tipo de carimbo adequado a todas as utilizações.

Entre os mais utilizados encontram-se:

• carimbos automáticos ou autotintados;
• carimbos manuais ou de madeira;
• carimbos de bolso;
• datadores;
• numeradores;
• carimbos pré-tintados;
• carimbos desenvolvidos para aplicações e superfícies específicas.

A escolha depende sobretudo da informação a reproduzir, dimensão necessária, frequência de utilização e superfície onde será feita a impressão.

→ Saiba mais: Tipos de carimbos — conheça as diferenças e aplicações

4 — Existem informações obrigatórias num carimbo profissional em Portugal?

Não existe uma regra geral que determine quais as informações que um carimbo profissional tem obrigatoriamente de conter em Portugal.

É importante distinguir aquilo que pode ser obrigatório num determinado documento, procedimento ou atividade daquilo que é obrigatório no próprio carimbo.

O que colocar num carimbo de empresa?

Embora não exista uma composição obrigatória aplicável a todos os carimbos, na utilização corrente de uma empresa é habitual incluir:

• nome ou denominação da empresa;
• NIF ou NIPC;
• A Gerência.

Esta composição responde a muitas das utilizações correntes relacionadas com a atividade empresarial, nomeadamente documentação administrativa, contratos e procedimentos junto de Bancos, Autoridade Tributária ou Segurança Social.

O carimbo permite identificar a empresa e deixar o espaço destinado à assinatura da gerência, evitando repetir manualmente a mesma informação.

Morada, contactos, logótipo ou outros elementos podem ser acrescentados quando forem necessários ou úteis para a utilização pretendida.

E nos carimbos de profissionais?

Também não existe uma composição única aplicável a todos os profissionais.

Nome, profissão, número de cédula ou inscrição profissional, NIF e outros elementos podem ser utilizados ou exigidos em determinados contextos.

Quando existam requisitos específicos, devem ser verificadas as regras aplicáveis à profissão, ao documento ou ao procedimento em causa.

Uma informação ser obrigatória num determinado documento ou procedimento não significa que seja obrigatório colocá-la num carimbo.

O carimbo é uma forma prática de reproduzir essa informação.

5 — Carimbos para empresas

Os carimbos continuam a ser utilizados diariamente por empresas para tarefas administrativas, identificação e repetição de informação.

Na escolha de um carimbo para utilização profissional devem ser considerados principalmente:

• a informação que será utilizada;
• a dimensão necessária para a apresentar com boa leitura;
• a frequência de utilização;
• o local ou superfície onde será feita a impressão;
• a necessidade de transportar o carimbo;
• a qualidade de impressão pretendida.

Para utilização frequente em escritório, os carimbos automáticos são uma das soluções mais utilizadas porque integram a almofada de tinta no próprio mecanismo.

Existem, contudo, outras soluções para diferentes necessidades. A escolha deve partir da utilização que será dada ao carimbo e não apenas do modelo ou tamanho.

→ Saiba mais: Carimbos para empresas

→ Como escolher um carimbo: tipos e utilizações

6 — Carimbos e sustentabilidade

A sustentabilidade de um carimbo não depende apenas do material utilizado no seu fabrico.

A sua duração, possibilidade de reutilização, substituição ou reentintagem da almofada e frequência com que necessita de ser substituído também devem ser consideradas.

Um carimbo utilizado durante muitos anos e cuja almofada pode ser reentintada ou substituída evita a substituição desnecessária de todo o equipamento.

Existem também modelos produzidos parcialmente com materiais reciclados ou concebidos para reduzir a utilização de novos materiais.

→ Saiba mais: Carimbos ecológicos, recicláveis e amigos do ambiente

Para aprofundar

Se procura informação sobre uma utilização específica, pode continuar pelos nossos guias sobre Tipos de Carimbos, Como Escolher um Carimbo, História do Carimbo, Carimbos para Empresas e Carimbos Personalizados.