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Porquê usar um carimbo



Longe vão os tempos em que a utilização do carimbo tinha uma grande preponderância

Hoje é mais limitado mas não menos importante.


Um carimbo cumpre diversas funções,sobretudo minimiza o tempo e esforço a aplicar num documento / objecto.

FUNÇÕES PRINCIPAIS

Serve para validar um documento dando-lhe mais autenticidade.

No caso de um datador serve para determinar o dia e até a hora em que um determinado documento foi emitido.

Se tem um texto grande que tem de repetir com frequência o carimbo torna quase instantaneo o preenchimento desse texto.

Muitos recorrem a um carimbo para carimbar o cabeçalho de cartas e envelopes evitando assim a necessidade de ter de imprimir estacionários.

O carimbo assinatura poupa o tempo e o esforço de constante de repetir o acto de assinar em documentos de expediente geral.

Serve também para indicar quem assume a responsabilidade sobre um documento por exemplo A SUA EMPRESA o gerente, ou administrador.

Serve para marcar verificações do estado de mercadorias

Serve para rotular prazos de validade.

Também é usado com frequência nos convites de casamento , usando desenhos originais para o anuncio do evento.

Na contabilidade os carimbos são usados com muita frequencia, para marcar o estado de um documento , classificação, anulado , lançado etc.

Também numa empresa tem a sua função direcionando os documentos para os departamentos respectivos.

Os arquivos precisam de classificar por fim o estado de cada pasta ou documento antes de ser arquivado.

E são concerteza muitas outras as funções e razões porque usar um carimbo.


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